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年会策划方案怎么写?年会流程与安排策划案

作者:macai 发布时间:2017-12-24 14:47:54

  年会策划方案怎么写?年会流程与安排策划案

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  公司年会活动方案一:9Yh灵异岛|www.lingyidao.com

  一、主题:9Yh灵异岛|www.lingyidao.com

  1、“家”:我们一家人,共赢新未来9Yh灵异岛|www.lingyidao.com

  2、“赢”:缘聚美的、共赢天下(或未来)9Yh灵异岛|www.lingyidao.com

  二、时间地点:9Yh灵异岛|www.lingyidao.com

  xx年xx月xx日下午、晚上9Yh灵异岛|www.lingyidao.com

  三、聚会主要内容:9Yh灵异岛|www.lingyidao.com

  1,组织嘉宾参观新办公楼(时间、及陪观领导待确定)9Yh灵异岛|www.lingyidao.com

  2,组织室外趣味活动9Yh灵异岛|www.lingyidao.com

  3,安排晚会宴及颁奖9Yh灵异岛|www.lingyidao.com

  4,安排住宿9Yh灵异岛|www.lingyidao.com

  四、筹备小组及人员分工9Yh灵异岛|www.lingyidao.com

  领导小组:xxx9Yh灵异岛|www.lingyidao.com

  执行领导成员:xx9Yh灵异岛|www.lingyidao.com

  总协调:xx9Yh灵异岛|www.lingyidao.com

  成立:协调嘉宾组、节目活动组、餐饮住宿组、晚会组、后勤组、财务组、现场接待布置组、机动组(各组详细职责及人员安排见附录)9Yh灵异岛|www.lingyidao.com

  五、聚会主要流程9Yh灵异岛|www.lingyidao.com

  (一),前期准备9Yh灵异岛|www.lingyidao.com

  1,12月8日前,确定聚会时间地点、会议主题及内容,成立活动领导小组,完成策划方案;协调组联系车辆、酒店。9Yh灵异岛|www.lingyidao.com

  2,12月12日前,协调组负责确定并通知(寄函)与会嘉宾、导购、公司职能及业务人员,会前三天再次提醒通知。(详细人员需备明细)9Yh灵异岛|www.lingyidao.com

  3,12月10日,节目组开始征集节目,思考室外活动、游戏;12月15日下班后确定最终节目单、活动游戏单,报领导审批。9Yh灵异岛|www.lingyidao.com

  4,12月20日,各小组统计所需物品,报财务组审批、报后勤组准备、购买;协调组通知嘉宾、核对最终参会人员,并报相关小组;各小组根据参会人员数量,安排活动、晚宴等,对新乡市区外的嘉宾及公司人员安排住宿(明细附于方案附录中)。9Yh灵异岛|www.lingyidao.com

  5,12月23日下午活动之前,后勤组前去聚会地点布置会场,做好聚会安排(布;协调嘉宾组组织嘉宾参观新办公楼(提前确定陪观公司领导);置方案待确定)xx生态园餐饮住宿组最后检查餐饮、住宿准备情况;晚会组负责布置晚会场所、设备调试;后勤组将所有所需物品送往聚会地点并做好保管;住宿组负责协调住宿人员办理住宿登记。9Yh灵异岛|www.lingyidao.com

  (二),中期开展9Yh灵异岛|www.lingyidao.com

  1,12月23日下午3点,全体与会人员参加户外活动,节目活动组负责组织;活动后举行相应的活动颁奖仪式(提前确定颁奖嘉宾)。9Yh灵异岛|www.lingyidao.com

  2,晚上6点,餐饮组负责组织晚宴。晚会组负责组织需要化妆演员化妆,开启相关设备;晚会组负责组织嘉宾走“拱门”进场,主持人负责晚会中节目、游戏、颁奖、抽奖、领导讲话等所有环节,晚会组做好晚会中的秩序维持和后勤工作。9Yh灵异岛|www.lingyidao.com

  3,晚会结束,接待组负责欢送嘉宾,住宿组负责引导市区外人员住宿。9Yh灵异岛|www.lingyidao.com

  (三),后期总结9Yh灵异岛|www.lingyidao.com

  1,12月24日中午以前,后勤组将所有聚会所剩物品打包运回公司,分门别类放好。9Yh灵异岛|www.lingyidao.com

  2,12月25日前,营运人事部将本次活动精彩瞬间做成PPT供大家分享。9Yh灵异岛|www.lingyidao.com

  3,12月25日前,财务组做好聚会费用审核、上报。9Yh灵异岛|www.lingyidao.com

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  六,附录:9Yh灵异岛|www.lingyidao.com

  1,准备物资及费用预算,准备物资及费用预算。xls9Yh灵异岛|www.lingyidao.com

  2,详细人员分工及工作职责,详细人员分工及工作职责。xls9Yh灵异岛|www.lingyidao.com

  3,宴会节目及室外游戏,宴会节目及室外游戏。doc、晚会节目安排明细、晚会节目安排明细。xls9Yh灵异岛|www.lingyidao.com

  4,晚会参加人员及餐饮、住宿安排明细,晚会参加人员及餐饮、住宿安排明细。xls9Yh灵异岛|www.lingyidao.com

  5,年终聚会应急方案。doc,年终聚会应急方案9Yh灵异岛|www.lingyidao.com

  6,年终聚会工作跟进表,年终聚会工作跟进表。xls9Yh灵异岛|www.lingyidao.com

  7,其他事项安排,其他事项安排9Yh灵异岛|www.lingyidao.com

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